מערכת ייעודית למילוי טפסים המאפשרת מילוי מקוון של כל סוגי הטפסים ושמירתם.

המערכת מאפשרת להעלות לרשת את כל סוגי הטפסים, בין אם טפסים רשמיים של הרשויות השונות ובין אם טפסים פנימיים שהוכנו בארגון, לאחר שנשמרו בפורמט PDF.

את הטפסים הללו קל למלא באופן מקוון ואף לחתום עליהם דיגיטלית.החתימה יכולה להתבצע באמצעותת עכבר או עט יעודי או באמצעות חתימה על גבי מסך מגע, כולל טבלט/אייפד.

הנתונים שמולאו בטפסים נשמרים במסד הנתונים מה שאומר שהם זמינים תמיד. מערכת ניהול תוכן ייעודית מאפשרת שליפה מהירה וקלה של כל טופס בכל רגע נתון, מכל מקום ועל ידי כל מי שיש לו הרשאה.

המערכת אידאלית לניהול טפסי קליטת עובדים או כל טופס הנדרש בתחום משאבי אנוש, בין אם למילוי על ידי העובד ובין אם על ידי המעביד.

המערכת מאפשרת שמירת כל הטפסים יחד ברשת ומפשטת את ניהול תהליך קליטת עובד בכך שכל שותף בתהליך הקליטה יכול למלא את השדות הרלוונטים לו, לעקוב אחרי מצב מילוי הטפסים ולעיין בהם בכל רגע נתון ללא צורך בהדפסה, סריקה או שליחה במייל.

כל החומר נשמר במרוכז וכל בעל הרשאה יכול להכנס ולראות את החומר.

זהו פתרון יעיל במיוחד למקומות עבודה שאינם מנוהלים באמצעות מערכות לניהול משאבי ארגון.